Hướng dẫn thủ tục check in tại sân bay cập nhật mới nhất
Check in tại sân bay là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình di chuyển bằng máy bay. Đây là lúc hành khách xác nhận sự có mặt của mình trên chuyến bay, tiến hành làm thủ tục nhận thẻ lên máy bay và gửi hành lý (nếu có). Quy trình này không chỉ đảm bảo rằng hành khách đã có vé máy bay hợp lệ mà còn giúp hãng hàng không kiểm soát số lượng hành khách cũng như khối lượng hành lý được vận chuyển.
Với những bước thực hiện rõ ràng và các quy định cụ thể, việc check in sẽ trở nên dễ dàng hơn khi hành khách nắm vững thông tin cần thiết, từ chuẩn bị giấy tờ, xác định quầy làm thủ tục đến thời gian cần có trước khi lên máy bay. Việc này không chỉ giúp hành khách tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự thoải mái, tự tin cho hành trình bay của mình.
Mục Lục
- Thủ tục check in tại sân bay là gì?
- Thời gian check in tại sân bay
- Hướng dẫn thủ tục check in tại sân bay
- Bước 1: Di chuyển tới quầy làm thủ tục bay của hãng bay bạn mua vé
- Bước 2: Làm thủ tục check in tại sân bay
- Bước 3: Cân hành lý khi làm thủ tục check in tại sân bay
- Bước 4: Làm thủ tục xuất cảnh
- Bước 5: Nhận thẻ bay đợi tới giờ lên máy bay
- Bước 6: Kiểm tra an ninh
- Bước 7: Di chuyển đến khu vực chờ lên máy bay
- Bước 8: Lên máy bay
- Một số lưu ý khi check in tại sân bay
Thủ tục check in tại sân bay là gì?
Check in sân bay là một bước quan trọng trong quy trình làm thủ tục đi máy bay. Đây là thủ tục bắt buộc đối với mọi hành khách, nhằm xác nhận thông tin chuyến bay và hoàn tất các bước cần thiết để được phép lên máy bay.
Khi đến sân bay, hành khách cần di chuyển đến quầy thủ tục của hãng hàng không mà mình đã mua vé để tiến hành check in theo quy định. Quá trình này bao gồm kiểm tra vé máy bay, giấy tờ tùy thân và xử lý hành lý ký gửi nếu có.

Thủ tục check in tại sân bay.
Một số hành khách không thể thực hiện check in vé máy bay trực tuyến và bắt buộc phải làm thủ tục trực tiếp tại sân bay, bao gồm:
- Hành khách đi cùng em bé dưới 2 tuổi.
- Phụ nữ mang thai.
- Hành khách khởi hành từ các sân bay chưa hỗ trợ check in online.
- Hành khách đã check in online nhưng có hành lý ký gửi.
- Hành khách đi trên các chuyến bay quốc tế.
- Hành khách yêu cầu dịch vụ đặc biệt trên chuyến bay (trừ dịch vụ suất ăn).
- Hành khách cần trợ giúp y tế, như sử dụng xe lăn hoặc nạng.
- Hành khách đặt vé máy bay theo đoàn.
Dù có thể mất thêm thời gian, đây là bước cần thiết để đảm bảo rằng chuyến bay của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Đừng lo lắng, tại sân bay sẽ luôn có các nhân viên của hãng hàng không ỗ trợ và xử lý nhanh chóng các yêu cầu đặc biệt hoặc vấn đề phát sinh khi hành khách check in tại sân bay
Thời gian check in tại sân bay
Đối với các chuyến bay nội địa thời gian khuyến nghị của các hãng hàng không đưa ra khi hành khách check in sân bay là nên đến trước 90 phút so với giờ bay, còn đối với các chuyến bay quốc tế là 120 phút.
Các quầy làm thủ tục check in sẽ ở cửa 120 phút trước giờ bay và đóng quầy 40 phút đối với các chuyến bay nội địa, còn đối với các chuyến bay quốc tế thời gian này lần lượt là 180 phút và 50 phút.
Lưu ý:
- Thời gian mở và đóng quầy thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào sân bay hoặc chuyến bay cụ thể. Hãng hàng không sẽ cập nhật thời gian này trên bảng điện tử theo dõi chuyến bay tại sân bay.
- Việc đến sân bay sớm sẽ giúp bạn có thời gian xử lý các tình huống phát sinh như kiểm tra hành lý, kiểm tra an ninh hoặc xếp hàng tại quầy thủ tục.
- Nếu bạn đã check-in trực tuyến và không có hành lý ký gửi, bạn chỉ cần đến sân bay trước khoảng 60 phút cho chuyến bay nội địa và 90 phút cho chuyến bay quốc tế.
Hướng dẫn thủ tục check in tại sân bay
Bước 1: Di chuyển tới quầy làm thủ tục bay của hãng bay bạn mua vé
Khi đến sân bay, bước đầu tiên để thực hiện thủ tục check in là di chuyển đến quầy làm thủ tục bay của hãng hàng không mà bạn đã mua vé. Đây là nơi bạn sẽ được hỗ trợ hoàn tất quy trình kiểm tra giấy tờ cần thiết khi đi máy bay và xử lý hành lý ký gửi nếu có.
Để biết chuyến bay của mình làm thủ tục ở quầy nào bạn kiểm tra bảng điện tử được đặt bố trí ở nhiều chỗ tại sân bay. Bảng này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về: hãng hàng không, giờ cất cánh, số hiệu chuyến bay, điểm đến, khu vực quầy làm thủ tục, cửa ra máy bay và các ghi chú đặc biệt (nếu có).
Sau khi đã nắm rõ đầy đủ thông tin chuyến bay của mình bạn di chuyển đến khu vực quầy check in của hãng hàng không bạn đã mua vé. Nếu cảm thấy khó khăn, các nhân viên tại sân bay luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tìm đúng quầy cần check in
Bước 2: Làm thủ tục check in tại sân bay
Tại quầy thủ tục check in sân bay, bạn cần xuất trình xác nhận đặt vé máy bay (vé giấy hoặc mã đặt chỗ) cùng với giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định. Khi tiếp nhận giấy tờ nhân viên quầy check in sẽ kiểm tra mã đặt chỗ, đối chiếu giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cần thiết khác. Sau khi kiểm tra xong, nhân viên sẽ chọn ghế ngồi và in thẻ lên máy bay (boarding pass) cho bạn. Nếu muốn chọn ghế gần cửa sổ hoặc lối đi, hãy thông báo với nhân viên check in (yêu cầu chỉ được đáp ứng khi vị trí đó còn trống).

Làm thủ tục check in tại sân bay.
Những hành khách không có hành lý ký gửi có thể làm thủ tục check in trực tuyến từ nhà, điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian xếp hàng và chờ đợi tại sân bay. Với việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định, bạn sẽ hoàn thành thủ tục check in tại sân bay nhanh chóng.
Bước 3: Cân hành lý khi làm thủ tục check in tại sân bay
Hành lý xách tay sẽ được tiến hành cân trọng lượng để kiểm tra. Trọng lượng tiêu chuẩn thường tối đa 7kg (tùy hãng). Nếu hành lý xách tay vượt trọng lượng hãng hàng không có thể yêu cầu bạn bỏ bớt đồ ra. Nếu không thể giảm cân nặng, bạn sẽ phải đóng thêm phí để chuyển sang hành lý ký gửi.
Lưu ý: mức phí mua thêm cân hành lý tại quầy check in thường rất cao. Vì vậy, nếu dự định mang nhiều đồ, hãy mua hành lý ký gửi từ trước. Bạn có thể đặt mua bổ sung hành lý ký gửi tối đa 4 tiếng trước giờ bay.

Hành lý xách tay.
Hành lý ký gửi sẽ được cân để kiểm tra trọng lượng và dán thẻ hành lý ký gửi. Sau đó hành lý được đưa lên băng chuyền, đi qua máy soi chiếu và chuyển lên máy bay nếu không có vấn đề gì cần xác nhận.Trọng lượng hành lý ký gửi phụ thuộc vào việc bạn mua bao nhiêu, có các mức hành lý ký gửi là 5kg, 10kg, 15kg và 20kg (tùy từng hãng)
Bước 4: Làm thủ tục xuất cảnh
Thủ tục xuất cảnh là một phần quan trọng trong quy trình làm thủ tục tại sân bay cho các chuyến bay quốc tế. Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách cần có mặt tại sân bay sớm hơn so với chuyến bay nội địa, thường là ít nhất 2 đến 3 tiếng trước giờ bay, để có đủ thời gian hoàn tất các thủ tục. Đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra các yêu cầu về visa và giấy tờ tùy thân của quốc gia mà bạn sẽ đến để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có.
Bước 5: Nhận thẻ bay đợi tới giờ lên máy bay
Bước cuối cùng trong quy trình check in tại sân bay là nhận thẻ lên máy bay. Đây là tài liệu quan trọng giúp bạn lên đúng chuyến bay và tìm đúng vị trí ngồi trên máy bay.
Nhân viên quầy thủ tục sẽ in thẻ lên máy bay còn được gọi là Boarding Pass kèm theo các giấy tờ tùy thân bạn đã xuất trình. Nếu hành khách có hành lý ký gửi thì cuống thẻ hành lý ký gửi sẽ được dán lên thẻ Boarding Pass. Cuống thẻ này giúp bạn đối chiếu và nhận lại hành lý tại sân bay đến.
Các thông tin quan trọng trên thẻ lên máy bay bao gồm: cửa ra máy bay (Gate), thời gian lên máy bay (Boarding Time). Bạn phải có mặt tại cửa ra máy bay ít nhất 15 phút trước giờ bay. Nếu không, hãng hàng không có thể từ chối bạn lên máy bay.
Bước 6: Kiểm tra an ninh
Kiểm tra an ninh tại sân bay là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho hành khách và chuyến bay. Sau khi hoàn tất thủ tục check in tại sân bay, hành khách sẽ di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh. Nhân viên an ninh sẽ yêu cầu bạn xuất trình thẻ lên máy bay và giấy tờ tùy thân để xác minh thông tin chuyến đi.

Kiểm tra an ninh ở sân bay.
Hành lý xách tay và bất kỳ đồ vật cá nhân nào bạn mang theo sẽ được yêu cầu đưa qua máy quét an ninh. Máy quét này sẽ giúp phát hiện bất kỳ vật phẩm cấm nào trong hành lý. Hành khách cũng có thể phải trải qua kiểm tra cơ thể bằng cách đi qua máy quét hình ảnh hoặc bằng tay. Nhân viên an ninh có thể thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên bằng cách sử dụng máy quét kim loại.
Để đảm bảo an toàn, hành khách cần lưu ý không mang theo các vật phẩm sau trong hành lý xách tay: đồ kim loại sắc nhọn, chất dễ cháy nổ, tất cả các loại súng bao gồm cả súng đồ chơi, vũ khí sát thương và gây thương tích, chất độc và chất lây nhiễm.
Bước 7: Di chuyển đến khu vực chờ lên máy bay
Sau khi hoàn tất tất cả các bước làm thủ tục check in tại sân bay, hành khách sẽ được hướng dẫn vào khu vực chờ lên máy bay. Tại đây hành khách hãy thường xuyên theo dõi bảng điện tử thông báo thông tin chuyến bay để cập nhật giờ lên máy bay, cửa ra và các thông báo quan trọng khác. Thông thường, thông tin sẽ được cập nhật liên tục, bao gồm cả sự thay đổi cửa ra nếu có.
Hãy có mặt tại cửa ra máy bay ít nhất 15 phút trước giờ lên máy bay để tránh trễ chuyến. Sau thời gian này, hãng hàng không có quyền từ chối vận chuyển bạn. Đây là thời gian để bạn thư giãn trước khi bay. Bạn có thể thưởng thức đồ uống, đọc sách, hoặc kiểm tra lại hành lý để đảm bảo mọi thứ đều ổn.
Bước 8: Lên máy bay
Ngay khi bước vào máy bay, hãy tìm vị trí ghế ngồi của bạn theo số ghế được ghi trên thẻ lên máy bay (boarding pass). Thông thường, ghế sẽ được đánh số theo hàng và cột (ví dụ: 12A, 12B, …), giúp bạn dễ dàng nhận diện. Nếu bạn có hành lý xách tay, hãy cất nó vào khoang hành lý phía trên đầu. Đảm bảo rằng hành lý của bạn được xếp gọn gàng và không chắn lối đi.

Lên máy bay.
Sau khi đã ổn định vị trí ngồi và cất hành lý, hãy ngồi yên vị trí của mình, thắt dây an toàn lại và kiểm tra xem dây an toàn đã được thắt chặt chưa. Hãy làm theo hướng dẫn của tiếp viên hàng không để đảm bảo an toàn trong suốt chuyến bay.
Sau khi mọi hành khách đã an toàn và ổn định, máy bay sẽ chuẩn bị cất cánh. Trong thời gian này, hãy chú ý lắng nghe các hướng dẫn của tiếp viên hàng không và giữ bình tĩnh.
Một số lưu ý khi check in tại sân bay
Để quy trình làm thủ tục check in diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần chú ý các vấn đề sau:
Đến đúng quầy check in của hãng hàng không mà bạn đã mua vé. Tra cứu thông tin quầy check in trên bảng điện tử tại sân bay để xác định vị trí quầy thủ tục của chuyến bay. Ví dụ nếu bạn bay Vietnam Airlines, bạn không thể làm thủ tục tại quầy của Vietjet Air.
Nếu đã check in online và có hành lý ký gửi, hãy có mặt tại quầy chậm nhất 15 phút trước giờ đóng quầy. Sau thời gian này, hãng hàng không có quyền từ chối nhận hành lý. Còn nếu đã check in online mà không có hành lý ký gửi thì không cần có mặt tại quầy.
Lưu ý về thời gian mở và đóng quầy check in mà Vietsky đã lưu ý tại trên. Đến làm thủ tục càng sớm càng tốt trong khung giờ quy định để tránh quầy quá tải.
Vào dịp lễ Tết, cuối tuần hoặc mùa du lịch cao điểm, hãy đến sớm hơn ít nhất 30 phút so với thời gian check in tiêu chuẩn để tránh trễ chuyến.
Kiểm tra kỹ các giấy tờ trước ngày bay, đảm bảo giấy tờ vẫn còn hạn sử dụng và nguyên bản, không bị rách nát, mờ nhòe hoặc chỉnh sửa.
Chuẩn bị hành lý đúng quy định về trọng lượng và kích thước phù hợp với tiêu chuẩn của hãng hàng không. Không mang các vật dụng bị cấm hoặc hạn chế lên máy bay.
Nếu có bất kỳ thắc mắc, cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc đặt vé máy bay giá rẻ hãy liên hệ đại lý vé máy bay Bắc Ninh hoặc Hotline/Zalo: 0962.971.873