Mở đại lý vé máy bay cấp 1 cần những thủ tục gì cập nhật mới nhất
Trong ngành hàng không, đại lý vé máy bay cấp 1 đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối hành khách với các hãng hàng không. Đây là đơn vị được ủy quyền trực tiếp từ hãng, đại lý cấp 1 không chỉ có khả năng xuất vé máy bay mà còn đảm bảo cung cấp mức giá cạnh tranh và dịch vụ tận tâm.
Tuy nhiên, để trở thành đại lý vé máy bay cấp 1, các cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe về vốn đầu tư, quy trình pháp lý và kinh nghiệm trong ngành. Điều này tạo ra một cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đầy thách thức cho những ai muốn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vé máy bay.
Với tư cách là cầu nối giữa hãng hàng không và khách hàng, đại lý cấp 1 không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm bay của hành khách thông qua các dịch vụ và chương trình khuyến mãi đa dạng.
Mục Lục
Đại lý vé máy bay cấp 1 là gì?
Đại lý vé máy bay cấp 1 là đơn vị được ủy quyền trực tiếp từ hãng hàng không để bán vé, với tài khoản xuất vé riêng từ hệ thống của hãng. Đây là một trong ba kênh phân phối chính của các hãng hàng không, bên cạnh website chính thức của hãng và phòng vé của hãng.

Hơn 80 khách hàng đi tour Thái Lan của đại lý vé máy bay Vietsky.
Đại lý cấp 1 sẽ có mức giá cạnh tranh nhờ quan hệ trực tiếp với hãng, kèm theo các chính sách chiết khấu và hỗ trợ tối ưu từ phía hãng. Điều này giúp đại lý vé máy bay cấp 1 có ưu thế lớn trên thị trường, cả về giá cả và tốc độ xử lý vé.
Điều kiện để trở thành đại lý cấp 1
Tài chính: đại lý cần có nguồn vốn đủ mạnh để thực hiện ký quỹ với các hãng hàng không, đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo sự hợp tác. Vốn này cũng được sử dụng để duy trì các hoạt động như đặt giữ chỗ, thanh toán vé cho khách hàng, và duy trì hệ thống kinh doanh. Để đảm bảo khả năng tài chính và trách nhiệm thanh toán, các hãng hàng không thường yêu cầu đại lý cung cấp thư bảo lãnh ngân hàng, điều này giúp tăng độ tin cậy của đại lý trong mắt các hãng và tạo cơ sở hợp tác lâu dài.
Thành lập doanh nghiệp: đại lý vé máy bay cấp 1 cần được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp hợp pháp (ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần) để hoạt động kinh doanh. Đăng ký kinh doanh phải bao gồm ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ đặt vé và vận tải hàng không. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm: đăng ký mã số thuế, báo cáo tài chính minh bạch và định kỳ, đáp ứng các yêu cầu về bảo lãnh ngân hàng hoặc tài sản thế chấp (nếu cần), thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
![]() |
![]() |
Đầu tư về nhân lực: đại lý cần tuyển dụng một đội ngũ nhân viên có kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực đặt vé, chăm sóc khách hàng và xử lý tình huống. Nhân viên cần được tham gia các chương trình đào tạo chính thức từ các hãng hàng không từ quy trình sử dụng hệ thống đặt chỗ, các chính sách giá vé, khuyến mãi và điều kiện hoàn/đổi vé, tăng cường kỹ năng mềm như xử lý khiếu nại, tư vấn hành trình bay phù hợp với nhu cầu khách hàng.
Áp lực doanh số: các hãng hàng không thường đặt ra mức doanh số tối thiểu mà đại lý cấp 1 phải đạt được trong từng giai đoạn là tháng, quý và năm. Doanh số này có thể tính bằng số lượng vé bán ra hoặc giá trị tổng doanh thu từ vé máy bay. Nếu không đạt mức doanh số yêu cầu, đại lý có thể bị mất quyền lợi chiết khấu hoặc các ưu đãi đặc biệt từ hãng hoặc giảm cấp hợp tác thậm chí bị hủy hợp đồng nếu không đáp ứng liên tục trong nhiều giai đoạn.
Những lợi ích khi là đại lý kinh doanh vé máy bay cấp 1
Luôn được hưởng mức giá vé ưu đãi nhất trực tiếp từ hãng hàng không, đảm bảo khả năng cung cấp vé với giá cạnh tranh khi phân phối cho khách hàng hoặc đại lý cấp 2.
Luôn được ưu tiên thông báo sớm nhất về các chương trình khuyến mãi, ưu đãi hoặc chính sách đặc biệt từ hãng hàng không, giúp đại lý chủ động trong việc truyền thông và tiếp thị đến khách hàng.
Nhân viên của đại lý vé máy bay cấp 1 được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo từ hãng hàng không để nâng cao kỹ năng. Hãng hàng không cung cấp nhiều khóa đào tạo dành riêng cho nhân viên của đại lý cấp 1 nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc.

Các khóa đào tạo được diễn ra thường xuyên để nâng cao chất lượng.
Hãng hàng không thường triển khai nhiều chương trình thưởng hấp dẫn để khuyến khích đại lý cấp 1 nâng cao hiệu suất bán hàng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài. Dưới đây là một số hình thức thưởng phổ biến: thưởng theo doanh số đạt được trong từng giai đoạn, phần thưởng cho đại lý hoàn thành tốt kế hoạch, chương trình thưởng cho nhân viên, chương trình khách hàng thân thiết, thưởng vé
Hãng hàng không cung cấp đầy đủ ấn phẩm, vật phẩm quảng cáo và công cụ hỗ trợ như: biểu ngữ, tờ rơi quảng bá sản phẩm, tài liệu hướng dẫn bán hàng và tiếp thị, hệ thống phần mềm quản lý vé máy bay hiện đại.
Sự khác biệt giữa đại lý vé máy bay cấp 1, cấp 2 và cấp 3
Khi bắt đầu kinh doanh vé máy bay, các cá nhân và tổ chức cần hiểu rõ về các cấp đại lý trong lĩnh vực này. Dưới đây là sự khác biệt giữa đại lý cấp 1, cấp 2 và cấp 3, cùng với những yêu cầu và điều kiện đi kèm:
Nội dung | Đại lý vé máy bay cấp 1 | Đại lý vé máy bay cấp 2 | Đại lý vé máy bay cấp 3 |
Khái niệm | Đại lý cấp 1 là cấp cao nhất trong hệ thống đại lý vé máy bay, có quyền xuất vé trực tiếp từ hãng hàng không mà không cần qua trung gian. | Đại lý cấp 2 là chi nhánh của đại lý cấp 1, phải thông qua đại lý cấp 1 để xuất vé. | Đại lý cấp 3 không chính thức, hoạt động chủ yếu dưới hình thức cộng tác viên cho các đại lý cấp 1 hoặc cấp 2. |
Vốn đầu tư | Thường từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng, tùy thuộc vào từng hãng. Ví dụ, để mở đại lý cấp 1 cho Vietnam Airlines, số vốn cần thiết vào năm 2023 là từ 2,5 đến 3 tỷ đồng.
Nếu mở đại lý cấp 1 cho các hãng quốc tế, số vốn có thể lên tới hàng chục tỷ đồng, thường được bảo đảm bởi các công ty tài chính hoặc ngân hàng. |
Chỉ cần vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng để mở đại lý cấp 2.
Số tiền ký quỹ tối thiểu cho đại lý cấp 2 thường khoảng 20 triệu đồng, được dùng để trừ dần khi xuất vé từ đại lý cấp 1. |
Đại lý cấp 3 có thể bắt đầu mà không cần số vốn lớn, phù hợp với những người ít vốn và thiếu kinh nghiệm. |
Cam kết doanh số | Các đại lý cấp 1 thường phải cam kết đạt doanh số hàng tháng, điều này tạo áp lực cho họ trong hoạt động kinh doanh. | Không yêu cầu | Không yêu cầu |
Thủ tục | Đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý và quy trình đăng ký phức tạp, bao gồm việc chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm, và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. | Thủ tục mở đại lý cấp 2 đơn giản hơn so với đại lý cấp 1, tạo cơ hội cho nhiều người tham gia vào ngành này mà không cần đầu tư quá lớn. | Không cần thủ tục phức tạp như đại lý cấp 1 hoặc cấp 2, nhưng cũng không có quyền xuất vé trực tiếp từ hãng. Thay vào đó, họ chỉ có thể **tiếp cận vé** thông qua các đại lý cấp cao hơn. |
Việc lựa chọn giữa đại lý cấp 1, cấp 2 và cấp 3 phụ thuộc vào nguồn vốn, kinh nghiệm và chiến lược kinh doanh của từng cá nhân hoặc tổ chức. Đại lý cấp 1 yêu cầu đầu tư lớn và cam kết doanh số, trong khi đại lý cấp 2 và cấp 3 mang lại cơ hội dễ dàng hơn cho những ai muốn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vé máy bay mà không cần vốn lớn.
Một số lời khuyên khi mở đại lý vé máy bay
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực vé máy bay nhưng không muốn đối mặt với những ràng buộc và yêu cầu cao của đại lý cấp 1, thì trở thành đại lý vé máy bay cấp 2 hoặc cấp 3 là một lựa chọn hợp lý. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về mô hình đại lý cấp 2 tại Vietskytourism một trong những đại lý vé máy bay tại Bắc Ninh uy tín và chất lượng nhất:
Vốn đầu tư: chỉ cần khoảng 10 triệu đến 30 triệu đồng để nộp ký quỹ, số tiền này sẽ được khấu trừ dần khi bạn đặt và giữ vé cho khách. Điều này giúp giảm áp lực tài chính so với việc mở đại lý cấp 1.
Không áp lực doanh số: đại lý cấp 2 không bị áp lực doanh số hàng tháng, tạo điều kiện thuận lợi để bạn tập trung vào việc xây dựng và phát triển khách hàng.
Được đào tạo nghiệp vụ: bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ bán vé từ Vietsky, giúp nâng cao kỹ năng và hiệu quả kinh doanh của bạn.
Chiết khấu hấp dẫn: được hưởng mức chiết khấu hấp dẫn từ đại lý cấp 1, giúp gia tăng lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
Giá vé cạnh tranh: bạn sẽ được lấy giá NET từ các hãng hàng không, đảm bảo khả năng cạnh tranh trên thị trường vé máy bay.

Vietskytourism là đại lý vé máy bay cấp 1 của các hãng hàng không lớn tại Việt Nam.
Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành đại lý vé máy bay cấp 2 của Vietskytourism, hãy liên hệ để được tư vấn nhanh chóng:
- Hotline/Zalo phục vụ 24/7: 0962.971.873
- Văn phòng Bắc Ninh: Tầng 5, tòa V-city, đường Lê Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
- Văn phòng Hà Nội: số 59, phố Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
- Website: https://vietskytourism.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/vietskytourism.com.vn
Tóm lại, việc trở thành đại lý vé máy bay cấp 1 không chỉ mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn yêu cầu một cam kết mạnh mẽ về tài chính, kỹ năng và quản lý. Với khả năng xuất vé trực tiếp từ hãng hàng không, đại lý cấp 1 có thể cung cấp cho khách hàng những mức giá tốt nhất cùng dịch vụ chăm sóc tận tình.
Mặc dù khởi đầu có thể đầy thử thách, nhưng những lợi ích lâu dài từ việc thiết lập mối quan hệ trực tiếp với các hãng hàng không và khả năng tạo dựng thương hiệu cá nhân sẽ mang lại sự phát triển bền vững trong tương lai. Đối với những ai có đam mê và quyết tâm, hành trình trở thành đại lý vé máy bay cấp 1 hứa hẹn sẽ mang lại nhiều thành công và thỏa mãn trong lĩnh vực kinh doanh đầy năng động này.